İŞ İLANI
Mekân Operasyonları Koordinatörü Her gün pek çok farklı disiplinden kişiye kapılarını açan ATÖLYE’nin ev sahibi olmaktan ve misafirlerin işlerini yaparken ortaya çıkan ihtiyaçlarını karşılamaktan keyif alabilecek ve ihtiyaç hâlinde alternatif çözüm önerileri getirebilecek; birlikte çalışacağı beş kişilik ekibin görev planlama ve sorumluluk bölüştürme görevlerini üstlenirken, sürekli gelişim ve öğrenim süreçlerinde ekibe yol gösterebilecek; kendi sorumluluklarının plânlama, koordinasyon, yürütme ve raporlama süreçlerinin üstesinden gelebilecek bir Mekân Operasyonları Koordinatörü arıyoruz.
Sorumluluklar
- ATÖLYE’nin gündelik mekân operasyonlarındaki tüm ihtiyaçların takip edilmesi ve bu ihtiyaçların karşılanması için gereken aksiyonların alınması (satın alma, tadilat, tamirat ve rutin gündelik tüm mekân işleri)
- ATÖLYE’de düzenlenen etkinliklerin öncesi, sırası ve sonrasında mekânsal ihtiyaçların tespit edilmesi ve karşılanması.
- Mekân operasyonları ekibinin çalışma planı ve prensiplerinin belirlenmesi,
- Mekansal ihtiyaçların takibi konusunda Mimari Tasarım, Komünite, Prototipleme Lab, İletişim ve Etkinlik birimleri ile sıkı işbirliği içinde çalışma,
- Operasyonel konulara ilişkin paydaşlar, tedarikçiler ve diğer 3. partilerle iletişimin yürütülmesi,
- Yıllık birim bütçesini hazırlanması ve düzenli periyotlarla raporlanıp analizinin yapılması,
- Muhasebe birimi ile koordine çalışarak ödemelerle ilgili raporlamaların takibinin sağlanması.
İstenilen Nitelik ve Deneyimler
- Benzer konularda en az 3 sene çalışma deneyimi, ekip ve operasyon yönetimi tecrübesi.
- İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce kullanımı,
- Takım çalışmasına yatkınlık,
- Excel üzerinden raporlama ve analiz süreçlerine hakim olma,
- Bütçe yaratma ve raporlama konularına hakim olma,
- Profesyonel makine kullanarak fotoğraf çekme yetkinliği.
Tercihen İstenilen Nitelikler
- Google for Work (Drive, Docs, Sheets, Slides) kullanım tecrübesi,
- Mailchimp ve Asana gibi dijital araçlar kullanım tecrübesi,
- Indesign ve Illustrator gibi görsel düzenleme programlarına giriş seviyede yetkinlik.
Ne sunuyoruz?
- İlham veren, dinamik bir mekân, komünite ve çalışma ortamı
- Sürekli öğrenmeyi gözeten disiplinlerötesi bir iş akışı
- Özel sağlık sigortası, yemek kartı ve spor salonu üyeliği
Takım çalışmasına yatkın, raporlama ve analiz konularına hakim Mekan Operasyonları Koordinatörü arıyoruz.